プライバシーポリシー
個人情報取り扱いに関する基本方針
すけっと事業協同組合(以下「当組合」という。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」 という。)及び組合規程を遵守し、当組合で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。
定義
プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定する個人情報を意味します。
個人情報の取得
当組合は下記の方法、その他適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得いたします。
(1)当組合のホームページからの電話、電子メールのお問いあわせ
(2)お客様にご記載いただいた申込書、お客様からの口頭表現
個人情報の利用
当組合は、お客様からご提供いただいた個人情報を、原則として次の目的の範囲で利用させていただきます。
(1)当組合の組合員(以下、「組合員」という。)への受注斡旋(第三者に委託することを含む )のため
(2)お客様に対するメール、電話、郵送等による業務上のご連絡のため
(3)当組合に関するアンケート実施、その他各種統計資料作成のため
(4)当組合に関する重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
(5)お問合せに対して適切に対応し管理するため
(6)お客様の身体・生命等に係る緊急事態時等に、お客様のご家族へのご連絡のため
個人データの共同利用
当組合は、上記利用目的達成のため、下記の範囲内で個人データを共同利用いたします。
(1)個人データを提供する相手方
組合員およびその業務委託先
(2)提供を受けた相手方における利用目的
お客様またはお客様ご家族へのご連絡
(3)相手方に提供される情報の内容
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
2 当組合は、以下の場合には、上記の目的の範囲を超えた場合であっても、ご本人の同意を得ずに、個人情報を使用する場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
(5)犯罪の疑いのある件について、捜査機関から相当な範囲において開示を求められた場合
(6)法令等により正当な権限のある公的機関に開示を求められた場合
3 個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称は下記のものとする。
すけっと事業協同組合 代表理事 小枝 直樹
個人情報の管理
当組合は、個人情報へのアクセスの管理について、必要かつ適切な措置 を講じます。
2 個人情報の当組合外への持ち出しを制限します。
3 外部からの不正アクセスの防止のために、ファイアーウォールおよびウイルス対策ソフトを設置します。
個人情報の訂正
当組合は、ご本人から個人情報が真実ではないという理由によって、内容の訂正・追加または削除を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正などを行い、その旨をご本人に通知します。
個人データの利用停止
原則として、利用者本人に限り、当組合に対して提供した個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止ならびに第三者への提供の停止(以下、「個人情報の変更等」といいます。)を求めることができるものとします。具体的な方法については、下記の個人情報に関するお問い合わせ先にご連絡ください。但し、以下の場合は、個人情報の変更等に応じないことがあります。
(1)利用者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
(2)当組合のサービスの適正な提供に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
(4)当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合
(5)行政手続きとして申請された情報の場合
(6)その他、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合
プライバシーポリシーの変更
当組合のプライバシーポリシーについて、お客様の個人情報の取得、利用目的、管理、訂正などに変更が発生した場合は、インターネット上で告知いたします。
お問いあわせ窓口
当組合のプライバシーポリシーに関するお問いあわせは、下記担当までお願いいたします。
<個人情報に関するお問い合わせ>
すけっと事業協同組合
個人情報保護管理担当
代表理事 小枝 直樹
〒248-0031
神奈川県鎌倉市鎌倉山一丁目25番14号
電話:0467-55-5915
E-mail:suketto.kumiai@gmail.com